形式发票样本（Proforma Invoice Sample）
下面是用示例数据生成的形式发票，下载区的“填写示例”就是这一份。
PROFORMA INVOICE
- No.
- PI-20261023-01
- Date
- 2026-10-23
- Valid Until
- 2026-11-22
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery Time
- 30 days after deposit
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Sea
| # | Description of Goods | HS Code | Quantity | Unit | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Total | 640 | USD 11,588.00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Bank Information
Beneficiary: Sample Export Co., Ltd.
Bank: Example Bank, Ningbo Branch
Bank Address: Ningbo, China
Account No.: 0000 0000 0000 0000
SWIFT: EXAMPLEXXX
形式发票格式：每一栏写什么
| 栏位 | 写什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 卖方 / 出口商 | 公司全称、地址、联系人、电话、邮箱和税号，与合同和收款账户一致。 | Sample Export Co., Ltd. |
| 买方 / 收货人 | 客户公司全称和地址；需要开信用证或申请进口许可时，按客户提供的名称原样填写。 | Sample Buyer GmbH |
| 编号、日期和有效期 | 每张 PI 一个唯一编号；写明报价有效期，过期后价格和交期需要重新确认。 | PI-20261023-01 · Valid until 2026-11-22 |
| 贸易术语 | 术语加具体地点和版本，例如 FOB Ningbo, Incoterms 2020，决定运费、保险和风险由谁承担。 | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| 付款方式 | 写清比例和时间点，例如 30% 定金、发货前付清 70%，或信用证条款。 | T/T 30% deposit, 70% before shipment |
| 交货期与港口 | 收到定金后多少天发货，起运港和目的港。 | 30 days after deposit · Ningbo → Hamburg |
| 货物明细 | 品名规格、HS 编码、数量、单位、单价和金额，币种写在表头。 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm · 8414.59 · 200 PCS × 38.50 |
| 合计与大写金额 | 小计、运费、保险费、折扣和总金额，加英文大写金额，避免被篡改。 | SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY |
| 收款银行信息 | 收款人、开户行、银行地址、账号和 SWIFT 代码；发出前核对，防范邮件诈骗。 | SWIFT: EXAMPLEXXX |
| 签字与盖章 | 授权人签字，加盖公司印章，客户回签后作为订单确认。 | Authorized Signature |
形式发票、商业发票、装箱单怎么配合使用
- 报价确认后开形式发票，客户据此付定金、开信用证或申请进口许可。
- 发货时开商业发票，用于报关、清关和收汇，货物和价格与形式发票一致。
- 同时出具装箱单，列明每种货物的箱数、重量和尺寸，与商业发票和提单一致。
提单（Bill of Lading）由承运人或货代签发，原产地证由贸促会、商会或海关等机构签发，不能用自制模板代替，本站不提供这两种单据。
常见问题
形式发票模板可以直接用 Word 或 Excel 修改吗？
可以。Word 模板是普通表格，可以改字体、加行和替换 Logo；Excel 模板的金额、小计和合计都是公式，填数量和单价就会自动计算。英文大写金额不会自动更新，改了总额后请一并修改。
形式发票和商业发票有什么区别？
形式发票在发货前出具，是报价确认和付款依据，常用于付定金、开信用证或申请进口许可；商业发票在发货时出具，是报关、清关和收汇的正式发票。两者的货物和价格应当一致。
形式发票有法律效力吗？
形式发票本身是报价和付款请求，不是税务发票。买方签字确认或按其付款后，通常被视为订单条款的一部分；重要订单仍建议另签销售合同。
样本里的公司和银行信息可以照抄吗？
不能。样本中的公司、地址、账号和 SWIFT 都是虚构示例，只用来展示格式，请换成你自己的真实信息。
模板收费吗？要注册吗？
免费，不需要注册，文件没有水印。模板和填写示例都在你的浏览器里生成，在线填写的数据也不会上传。