Muster einer Proforma-Rechnung
Diese Proforma-Rechnung verwendet Beispieldaten; sie ist das ausgefüllte Muster aus den Downloads oben.
PROFORMA INVOICE
- Nein.
- PI-20261023-01
- Datum
- 2026-10-23
- Valid Until
- 2026-11-22
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery Time
- 30 days after deposit
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Meer
| # | Warenbeschreibung | HS-Code | Menge | Einheit | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Gesamt | 640 | USD 11,588.00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Bankinformationen
Beneficiary: Sample Export Co., Ltd.
Bank: Example Bank, Ningbo Branch
Bank Address: Ningbo, China
Account No.: 0000 0000 0000 0000
SWIFT: EXAMPLEXXX
Format der Proforma-Rechnung: was in jedes Feld gehört
| Feld | Was eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Verkäufer / Exporteur | Vollständiger Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Steuernummer, übereinstimmend mit Vertrag und Bankkonto. | Sample Export Co., Ltd. |
| Käufer / Empfänger | Firmenname und Anschrift des Kunden; für ein Akkreditiv oder eine Einfuhrlizenz den Namen genau so übernehmen, wie der Käufer ihn angibt. | Sample Buyer GmbH |
| Nummer, Datum und Gültigkeit | Geben Sie jeder Proforma-Rechnung eine eindeutige Nummer und nennen Sie die Gültigkeit des Angebots; danach müssen Preis und Lieferzeit neu bestätigt werden. | PI-20261023-01 · Valid until 2026-11-22 |
| Incoterm | Die Klausel mit genauem Ort und Version, z. B. FOB Ningbo, Incoterms 2020; sie legt fest, wer Fracht und Versicherung zahlt und wer das Risiko trägt. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Zahlungsbedingungen | Nennen Sie Aufteilung und Zeitpunkt, z. B. 30 % Anzahlung und 70 % vor Versand, oder die Akkreditivbedingungen. | T/T 30% deposit, 70% before shipment |
| Lieferzeit und Häfen | Wie viele Tage nach der Anzahlung die Ware versandt wird, sowie Verlade- und Löschhafen. | 30 days after deposit · Ningbo → Hamburg |
| Waren | Beschreibung und Spezifikation, HS-Code, Menge, Einheit, Einzelpreis und Betrag, mit der Währung in der Kopfzeile. | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm · 8414.59 · 200 PCS × 38.50 |
| Gesamtbetrag und Betrag in Worten | Zwischensumme, Fracht, Versicherung, Rabatt und Gesamtbetrag sowie der Betrag in Worten, damit er nicht leicht verändert werden kann. | SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY |
| Bankverbindung | Begünstigter, Bank, Bankanschrift, Kontonummer und SWIFT-Code; vor dem Versand prüfen, um sich vor E-Mail-Betrug zu schützen. | SWIFT: EXAMPLEXXX |
| Unterschrift und Stempel | Von einer bevollmächtigten Person unterschrieben und mit Firmenstempel; gegengezeichnet vom Käufer bestätigt sie die Bestellung. | Autorisierte Unterschrift |
Wie Proforma-Rechnung, Handelsrechnung und Packliste zusammenspielen
- Nach Einigung über das Angebot stellen Sie eine Proforma-Rechnung aus; darauf leistet der Käufer die Anzahlung, eröffnet ein Akkreditiv oder beantragt eine Einfuhrlizenz.
- Beim Versand stellen Sie die Handelsrechnung für Zoll, Abfertigung und Zahlung aus, mit denselben Waren und Preisen wie in der Proforma-Rechnung.
- Gleichzeitig erstellen Sie die Packliste mit Kartons, Gewichten und Maßen je Position, übereinstimmend mit Handelsrechnung und Konnossement.
Ein Konnossement stellt der Frachtführer oder Spediteur aus, ein Ursprungszeugnis eine Handelskammer, eine Außenhandelsstelle oder der Zoll; eine selbst erstellte Vorlage kann sie nicht ersetzen, deshalb bietet diese Website sie nicht an.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Proforma-Rechnungsvorlage in Word oder Excel bearbeiten?
Ja. Die Word-Vorlage ist eine normale Tabelle, in der Sie Schriften ändern, Zeilen hinzufügen und das Logo ersetzen können. In der Excel-Vorlage sind Beträge, Zwischensumme und Gesamtbetrag Formeln, die sich aus Menge und Einzelpreis berechnen. Der Betrag in Worten aktualisiert sich nicht selbst; ändern Sie ihn, wenn sich der Gesamtbetrag ändert.
Worin unterscheidet sich eine Proforma-Rechnung von einer Handelsrechnung?
Die Proforma-Rechnung wird vor dem Versand ausgestellt, um das Angebot zu bestätigen und Zahlung anzufordern, oft für eine Anzahlung, ein Akkreditiv oder eine Einfuhrlizenz. Die Handelsrechnung wird beim Versand als endgültige Rechnung für Zoll, Abfertigung und Zahlung ausgestellt. Waren und Preise sollten übereinstimmen.
Ist eine Proforma-Rechnung rechtlich bindend?
Eine Proforma-Rechnung ist ein Angebot und eine Zahlungsaufforderung, keine Steuerrechnung. Unterschreibt der Käufer sie oder zahlt er darauf, gilt sie meist als Teil der Auftragsbedingungen; für wichtige Aufträge ist dennoch ein eigener Kaufvertrag ratsam.
Kann ich Firmen- und Bankdaten aus dem Muster übernehmen?
Nein. Firmen, Anschriften, Konto und SWIFT-Code im Muster sind fiktiv und zeigen nur das Format; ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Daten.
Ist die Vorlage kostenlos? Muss ich mich anmelden?
Sie ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Vorlagen und Muster werden in Ihrem Browser erstellt, und online eingegebene Daten werden nicht hochgeladen.