Ejemplo de factura proforma
Esta factura proforma usa datos de ejemplo; es el ejemplo rellenado de las descargas de arriba.
PROFORMA INVOICE
- No.
- PI-20261023-01
- Fecha
- 2026-10-23
- Valid Until
- 2026-11-22
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery Time
- 30 days after deposit
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Mar
| # | Descripción de Bienes | Código HS | Cantidad | Unidad | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Total | 640 | USD 11,588.00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Información bancaria
Beneficiary: Sample Export Co., Ltd.
Bank: Example Bank, Ningbo Branch
Bank Address: Ningbo, China
Account No.: 0000 0000 0000 0000
SWIFT: EXAMPLEXXX
Formato de la factura proforma: qué va en cada campo
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vendedor / exportador | Nombre completo de la empresa, dirección, contacto, teléfono, correo y número fiscal, igual que en el contrato y la cuenta bancaria. | Sample Export Co., Ltd. |
| Comprador / consignatario | Nombre y dirección de la empresa cliente; para una carta de crédito o una licencia de importación, copie el nombre exactamente como lo da el comprador. | Sample Buyer GmbH |
| Número, fecha y validez | Dé a cada factura proforma un número único e indique cuánto tiempo es válida la oferta; después, precio y plazo deben confirmarse de nuevo. | PI-20261023-01 · Valid until 2026-11-22 |
| Incoterm | La regla con un lugar preciso y la versión, p. ej. FOB Ningbo, Incoterms 2020; decide quién paga el flete y el seguro y quién asume el riesgo. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Condiciones de pago | Indique el reparto y los plazos, p. ej. 30 % de anticipo y 70 % antes del embarque, o las condiciones de la carta de crédito. | T/T 30% deposit, 70% before shipment |
| Plazo de entrega y puertos | Cuántos días después del anticipo se envía la mercancía, y los puertos de carga y de descarga. | 30 days after deposit · Ningbo → Hamburg |
| Mercancías | Descripción y especificación, código HS, cantidad, unidad, precio unitario e importe, con la moneda en el encabezado. | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm · 8414.59 · 200 PCS × 38.50 |
| Total e importe en letras | Subtotal, flete, seguro, descuento y total, además del importe en letras para que no se pueda alterar fácilmente. | SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY |
| Datos bancarios | Beneficiario, banco, dirección del banco, número de cuenta y código SWIFT; compruébelos antes de enviar para protegerse del fraude por correo electrónico. | SWIFT: EXAMPLEXXX |
| Firma y sello | Firmada por una persona autorizada con el sello de la empresa; cuando el comprador la firma también, confirma el pedido. | Firma autorizada |
Cómo se complementan la factura proforma, la factura comercial y la lista de empaque
- Una vez acordada la oferta, emita una factura proforma; con ella el comprador paga el anticipo, abre una carta de crédito o solicita una licencia de importación.
- En el embarque, emita la factura comercial para aduanas, despacho y cobro, con las mismas mercancías y precios que la factura proforma.
- Emita al mismo tiempo la lista de empaque, con cajas, pesos y medidas por artículo, coherente con la factura comercial y el conocimiento de embarque.
El conocimiento de embarque lo emite el transportista o el transitario, y el certificado de origen una cámara de comercio, un organismo de promoción comercial o la aduana; una plantilla propia no puede sustituirlos, por eso este sitio no los ofrece.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar la plantilla de factura proforma en Word o Excel?
Sí. La plantilla de Word es una tabla normal en la que puede cambiar fuentes, añadir filas y sustituir el logotipo. En la plantilla de Excel los importes, el subtotal y el total son fórmulas, así que se calculan al introducir cantidad y precio unitario. El importe en letras no se actualiza solo; cámbielo cuando cambie el total.
¿En qué se diferencia una factura proforma de una factura comercial?
La factura proforma se emite antes del embarque para confirmar la oferta y solicitar el pago, a menudo para un anticipo, una carta de crédito o una licencia de importación. La factura comercial se emite en el embarque como factura definitiva para aduanas, despacho y cobro. Mercancías y precios deben coincidir.
¿Es vinculante una factura proforma?
Una factura proforma es una oferta y una solicitud de pago, no una factura fiscal. Cuando el comprador la firma o paga con base en ella, suele considerarse parte de las condiciones del pedido; para pedidos importantes sigue siendo recomendable un contrato de compraventa aparte.
¿Puedo copiar los datos de empresa y bancarios del ejemplo?
No. Las empresas, direcciones, la cuenta y el código SWIFT del ejemplo son ficticios y solo muestran el formato; sustitúyalos por sus propios datos.
¿La plantilla es gratis? ¿Tengo que registrarme?
Es gratis, sin registro y sin marca de agua. Las plantillas y los ejemplos se generan en su navegador, y los datos que rellena en línea no se suben.