Ejemplo de factura comercial
Esta factura comercial usa datos de ejemplo; es el ejemplo rellenado de las descargas de arriba.
COMMERCIAL INVOICE
- No.
- CI-20261023-01
- Fecha
- 2026-10-23
- Proforma Invoice No.
- PI-20261023-01
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Mar
- Vessel / Flight
- TBA
- Country of Origin
- China
| # | Descripción de Bienes | Código HS | Cantidad | Unidad | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Total | 640 | USD 11,588.00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Total packages: 88 CTNS · N.W. (kg) 1,472.00 · G.W. (kg) 1,618.00 · 7.118 CBM
Marcas de envío
SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP / MADE IN CHINA
We hereby certify that this invoice shows the actual price of the goods described, that all particulars are true and correct, and that the goods are of the origin stated.
Formato de la factura comercial: lo que revisan aduanas y bancos
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vendedor, comprador y parte a notificar | Nombres completos, direcciones y números fiscales del exportador y del consignatario; añada una parte a notificar cuando sea distinta del consignatario del conocimiento de embarque. | Sample Buyer GmbH · DE000000000 |
| Número y fecha de factura | Un número de factura único y la fecha; puede añadir el número de la proforma relacionada y la orden de compra del cliente. | CI-20261023-01 · PO-2026-118 |
| Incoterm y condiciones de pago | La regla, el lugar y la versión, y las condiciones de pago; la aduana las usa para ver si el precio incluye flete y seguro. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Datos de envío | Puertos de carga y descarga, modo de transporte, buque y viaje o vuelo. | Ningbo → Hamburg · Sea · TBA |
| País de origen | Dónde se originan las mercancías. Si se solicita un arancel preferencial, el certificado de origen es un documento aparte. | China |
| Mercancías y códigos HS | Describa material y uso, y mantenga códigos HS, cantidades, unidades, precios unitarios e importes coherentes con la declaración aduanera. | 8414.59 · 200 PCS × 38.50 = 7,700.00 |
| Bultos, pesos y volumen | Total de cajas, peso neto y bruto y CBM, igual que en la lista de empaque. | 88 CTNS · 1,472.00 / 1,618.00 kg · 7.118 CBM |
| Marcas de envío | Las marcas de las cajas, usadas para la inspección y la recepción. | SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
| Declaración y firma | Una declaración de que el precio es real, los datos correctos y el origen cierto, firmada y sellada por una persona autorizada. | We hereby certify that this invoice shows the actual price… |
Cómo se complementan la factura proforma, la factura comercial y la lista de empaque
- Una vez acordada la oferta, emita una factura proforma; con ella el comprador paga el anticipo, abre una carta de crédito o solicita una licencia de importación.
- En el embarque, emita la factura comercial para aduanas, despacho y cobro, con las mismas mercancías y precios que la factura proforma.
- Emita al mismo tiempo la lista de empaque, con cajas, pesos y medidas por artículo, coherente con la factura comercial y el conocimiento de embarque.
El conocimiento de embarque lo emite el transportista o el transitario, y el certificado de origen una cámara de comercio, un organismo de promoción comercial o la aduana; una plantilla propia no puede sustituirlos, por eso este sitio no los ofrece.
Preguntas frecuentes
¿Sirve esta plantilla de factura comercial para aduanas?
Incluye lo que piden la mayoría de las aduanas: vendedor y comprador, número de factura, Incoterm, país de origen, códigos HS, cantidades y precios, bultos y pesos, marcas de envío y una declaración. Algunos países piden más, como los datos del fabricante en EE. UU.; confírmelo con su transitario o agente de aduanas antes de declarar.
¿Puedo usar esta plantilla para envíos por mensajería con FedEx, UPS o DHL?
Sí, sirve como factura comercial que acompaña al envío, y sus campos coinciden con lo que piden las mensajerías. Si la mensajería genera su propia factura en su sistema de reservas, siga ese sistema.
¿Puedo poner un valor más bajo en la factura comercial?
No. La factura debe mostrar el precio real de la transacción. Infravalorar es ilegal y puede acarrear multas e incautaciones, y además afecta al cobro y a las reclamaciones al seguro.
¿La factura comercial en Excel calcula automáticamente?
Sí. Cada importe es cantidad por precio unitario, y el subtotal, el flete, el seguro, el descuento y el total son fórmulas. Actualice a mano el importe en letras cuando cambie el total, o genere la factura en línea y expórtela de nuevo.
¿Puedo crear aquí un conocimiento de embarque o un certificado de origen?
No. El conocimiento de embarque lo emite el transportista o el transitario, y el certificado de origen una cámara de comercio, un organismo de promoción comercial o la aduana, así que una plantilla propia no puede sustituirlos. Este sitio ofrece la factura comercial y la lista de empaque que los acompañan.