商业发票样本（Commercial Invoice Sample）
下面是用示例数据生成的商业发票，下载区的“填写示例”就是这一份。
COMMERCIAL INVOICE
- No.
- CI-20261023-01
- Date
- 2026-10-23
- Proforma Invoice No.
- PI-20261023-01
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Sea
- Vessel / Flight
- TBA
- Country of Origin
- China
| # | Description of Goods | HS Code | Quantity | Unit | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Total | 640 | USD 11,588.00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Total packages: 88 CTNS · N.W. (kg) 1,472.00 · G.W. (kg) 1,618.00 · 7.118 CBM
Shipping Marks
SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP / MADE IN CHINA
We hereby certify that this invoice shows the actual price of the goods described, that all particulars are true and correct, and that the goods are of the origin stated.
商业发票格式：海关和银行看哪些内容
| 栏位 | 写什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 卖方、买方和通知方 | 出口商与收货人全称、地址和税号；与提单收货人不同时，写通知方。 | Sample Buyer GmbH · DE000000000 |
| 发票号与日期 | 唯一的发票号和开票日期；可以注明对应的形式发票号和客户订单号。 | CI-20261023-01 · PO-2026-118 |
| 贸易术语和付款方式 | 术语、地点和版本，以及付款方式；海关据此判断成交价格是否包含运费和保险。 | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| 运输信息 | 起运港、目的港、运输方式、船名航次或航班。 | Ningbo → Hamburg · Sea · TBA |
| 原产国 | 货物的原产国。需要享受关税优惠时，还要另外办理原产地证。 | China |
| 货物明细与 HS 编码 | 品名规格写清材质和用途，HS 编码、数量、单位、单价和金额与报关单一致。 | 8414.59 · 200 PCS × 38.50 = 7,700.00 |
| 件数、毛净重和体积 | 总箱数、总净重、总毛重和 CBM，与装箱单一致。 | 88 CTNS · 1,472.00 / 1,618.00 kg · 7.118 CBM |
| 唛头 | 外箱上的唛头，便于查验和收货核对。 | SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
| 申报声明与签字 | 声明价格真实、内容正确、原产地属实，授权人签字并盖章。 | We hereby certify that this invoice shows the actual price… |
形式发票、商业发票、装箱单怎么配合使用
- 报价确认后开形式发票，客户据此付定金、开信用证或申请进口许可。
- 发货时开商业发票，用于报关、清关和收汇，货物和价格与形式发票一致。
- 同时出具装箱单，列明每种货物的箱数、重量和尺寸，与商业发票和提单一致。
提单（Bill of Lading）由承运人或货代签发，原产地证由贸促会、商会或海关等机构签发，不能用自制模板代替，本站不提供这两种单据。
常见问题
商业发票模板适合报关吗？
模板包含大多数海关要求的内容：买卖双方、发票号、贸易术语、原产国、HS 编码、数量价格、件数重量、唛头和申报声明。不同国家可能有额外要求，例如美国的制造商信息，申报前请与货代或报关行确认。
快递（FedEx、UPS、DHL）用的商业发票可以用这个模板吗？
可以作为随货商业发票使用，内容与快递公司要求的字段基本一致；如果快递公司在线下单系统里生成了自己的发票，以其系统要求为准。
商业发票上的金额能写低一点吗？
不能。发票金额必须是真实成交价格，低报价格属于违法行为，可能导致罚款、扣货，也会影响收汇和保险理赔。
Excel 版商业发票会自动计算吗？
会。每行金额等于数量乘以单价，小计、运费、保险、折扣和总额都是公式；英文大写金额需要在总额变化后手动更新，或者在线生成后再导出。
提单和原产地证也能在这里生成吗？
不能。提单由承运人或货代签发，原产地证由贸促会、商会或海关等机构签发，不能用自制模板代替。本站提供与它们配套的商业发票和装箱单。