数据安全与授权说明

先用网址看到价值,需要授权时只给最小权限,而且随时能收回。下面每一条都对应系统里实际的做法。

大部分功能不需要任何密码在线监控、SSL 到期、404 体检、网站诊断、同行上新,只看公开网页。
凭据加密存储AES-256-GCM 加密,密钥是服务器上单独的文件,不在数据库里。
邮箱只读只读方式打开收件箱,不改已读、不移动、不删除邮件,不导入历史邮件。
付款不自动续费按月或按年一次性付款,到期不会自动扣费。

按信任度分四级接入

从左往右逐步开通,每一级都可以先不开。

第 1 级 · 零授权

只要网址

网站在线监控、SSL 与域名到期提醒、404 体检、网站综合诊断、同行 Sitemap 上新、新页面通知、AI 回答里的品牌观察。

我们访问的只是任何访客都能打开的公开网页,和搜索引擎抓取一样。

第 2 级 · 只能发消息

飞书 / 钉钉群机器人

把告警、上新和新询盘推到你的工作群。

群机器人的 Webhook 只能往这个群发消息,不能读取群聊;在群设置里删除机器人就立即失效。

第 3 级 · 随时可吊销

WordPress 应用密码

用于 SEO 改标题、批量 TAG / ALT、内链等需要改网站内容的功能。

应用密码不是你的登录密码;建议专门建一个「编辑」角色的账号给我们(不能装插件、改设置、管用户)。在 WordPress 后台 → 用户 → 个人资料 → 应用密码,一键吊销。

第 4 级 · 只读

询盘邮箱

用于 AI 过滤垃圾询盘、按国家和权重分配给业务员。

建议用询盘专用邮箱(如 sales@、inquiry@),并填邮箱服务商的「客户端专用密码 / 授权码」而不是登录密码,随时可以在邮箱后台作废。

服务器监控与站点自愈不需要 SSH 密码:在服务器上装一个源码可以直接阅读的 Shell 脚本(Agent)。它能执行哪些动作,只写在你服务器本地的 /etc/xunl-agent/actions.conf 里,默认一个都不允许;平台只能按动作名请求,找不到就拒绝,同一个动作两次执行至少间隔 5 分钟。

每一种数据,我们怎么用

数据用来做什么我们怎么处理怎么收回
网站网址监控、诊断、404、同行上新只访问公开网页,不登录你的后台在「站点」里删除
WordPress 应用密码改标题、批量 TAG / ALT、内链加密存储;只允许 HTTPS 站点使用;改了网址或用户名后旧密码不会发到新地址;批量修改先预览、输入域名确认后才写入,可回滚WordPress 后台吊销应用密码,或在「站点」清空用户名
企业邮箱密码 / 授权码收询盘;你开启自动回执、培育邮件或邮件通知时发信加密存储;只读打开收件箱;只处理接入之后的新邮件;页面只显示掩码在邮箱后台作废授权码,或在「企业邮箱」删除,加密凭据一起删除
询盘邮件内容AI 判断是否垃圾询盘、识别需求、分配业务员保存在你的公司账户里,按用户组分权限,业务员只看自己的询盘;发给 AI 分析前去掉签名档里的电话、地址等联系方式联系我们删除
飞书 / 钉钉应用密钥私聊推送、员工验证码登录加密存储,页面只显示掩码在飞书 / 钉钉开放平台重置密钥,或在「飞书 / 钉钉应用」删除
付款信息开通套餐、购买积分由 Stripe 收款,我们看不到也不保存卡号—

系统里实际的保护措施

加密与密钥分离
邮箱密码、应用密码、机器人密钥用 AES-256-GCM 加密后才写入数据库。解密密钥是服务器上权限受限的单独文件,不在数据库里,单独拿到数据库解不开。
永不回显
保存后的密码在控制台任何页面上都只显示 ••••••••,同事打开页面也看不到明文;要更换只能重新填写。
操作审计
谁在什么时间添加、修改、删除了站点、邮箱、应用和规则,都有记录,在「设置 → 公司」可以查看。
按角色分权限
用户组决定每个人能看什么、能改什么;业务员只看分给自己的询盘,管理凭据需要对应权限。

AI 会看到什么

AI 识别询盘时,邮件会发给谁?

询盘正文会发送给 Google Gemini 模型做识别(判断是否垃圾询盘、提取需求和客户线索),发送前会去掉签名档里的电话、地址等联系方式。没有开启 AI 询盘功能时,不会发送任何邮件内容。

免费工具里的 AI 分析呢?

只有你在工具页点击提交时,才会把你填写的内容发送给模型处理,每个工具页都写明了处理位置;标注“本地处理”的工具在浏览器里计算,不上传。

随时可以收回,也随时可以离开

不想用了怎么办?

先在 WordPress 吊销应用密码、在邮箱后台作废授权码、在群里删除机器人,授权立即失效;再在控制台删除对应的站点、邮箱和应用,加密凭据会一起删除。需要彻底删除公司账户和询盘数据,联系我们处理。

付款会自动续费吗?

不会。套餐按月或按年一次性付款,付款后开通到期日为止,到期不会自动扣费,回到免费版后配置和数据保留。

能开发票、对公转账吗?

在线付款由 Stripe 收款,支持银行卡等;国内企业需要对公转账和发票,请联系我们。

还有顾虑,先聊一聊

可以先只用网址试 14 天,确认有用再给授权。发现安全问题也请直接告诉我们,我们会第一时间处理。