Образец коммерческого инвойса
В этом коммерческом инвойсе используются примерные данные; это заполненный образец из загрузок выше.
COMMERCIAL INVOICE
- №
- CI-20261023-01
- Дата
- 2026-10-23
- Proforma Invoice No.
- PI-20261023-01
- Справка
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Транспорт
- Море
- Vessel / Flight
- TBA
- Country of Origin
- Китай
| # | Описание товаров | Код HS | Количество | Единица | Цена за единицу (USD) | Сумма (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38,50 | 7 700,00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26,80 | 3 216,00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2,10 | 672,00 |
| Итого | 640 | USD 11 588,00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Total packages: 88 CTNS · N.W. (kg) 1,472.00 · G.W. (kg) 1,618.00 · 7.118 CBM
Транспортная маркировка
SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP / MADE IN CHINA
We hereby certify that this invoice shows the actual price of the goods described, that all particulars are true and correct, and that the goods are of the origin stated.
Формат коммерческого инвойса: на что смотрят таможня и банки
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
| Продавец, покупатель и уведомляемая сторона | Полные наименования, адреса и ИНН экспортёра и грузополучателя; добавьте уведомляемую сторону, если она отличается от грузополучателя в коносаменте. | Sample Buyer GmbH · DE000000000 |
| Номер и дата инвойса | Уникальный номер и дата инвойса; можно добавить номер связанного проформы-инвойса и номер заказа клиента (PO). | CI-20261023-01 · PO-2026-118 |
| Incoterm и условия оплаты | Правило, место и редакция, а также условия оплаты; по ним таможня определяет, включены ли в цену фрахт и страховка. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Данные отгрузки | Порты погрузки и выгрузки, вид транспорта, судно и рейс или авиарейс. | Ningbo → Hamburg · Sea · TBA |
| Страна происхождения | Где произведён товар. Если заявляется преференциальная ставка, сертификат происхождения оформляется отдельным документом. | Китай |
| Товары и коды HS | Описывайте материал и назначение и следите, чтобы коды HS, количества, единицы, цены и суммы совпадали с таможенной декларацией. | 8414.59 · 200 PCS × 38.50 = 7,700.00 |
| Места, вес и объём | Общее число коробок, вес нетто и брутто и CBM, совпадающие с упаковочным листом. | 88 CTNS · 1,472.00 / 1,618.00 kg · 7.118 CBM |
| Транспортная маркировка | Маркировка на коробках, используемая при досмотре и приёмке. | SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
| Декларация и подпись | Заявление о том, что цена реальна, сведения верны, а происхождение указано правильно, с подписью и печатью уполномоченного лица. | We hereby certify that this invoice shows the actual price… |
Как связаны проформа-инвойс, коммерческий инвойс и упаковочный лист
- После согласования предложения выставьте проформу-инвойс; на её основании покупатель вносит предоплату, открывает аккредитив или оформляет импортную лицензию.
- При отгрузке выставьте коммерческий инвойс для таможни, оформления и оплаты — с теми же товарами и ценами, что в проформе-инвойсе.
- Одновременно оформите упаковочный лист с коробками, весом и размерами по каждой позиции, согласованный с коммерческим инвойсом и коносаментом.
Коносамент выдаёт перевозчик или экспедитор, а сертификат происхождения — торговая палата, организация по содействию торговле или таможня; самодельный шаблон их не заменит, поэтому на этом сайте их нет.
Частые вопросы
Подходит ли этот шаблон коммерческого инвойса для таможни?
Он охватывает то, что требует большинство таможенных органов: продавец и покупатель, номер инвойса, Incoterm, страна происхождения, коды HS, количества и цены, места и вес, транспортная маркировка и декларация. Некоторым странам нужно больше, например данные производителя для США; перед декларированием уточните у экспедитора или брокера.
Можно ли использовать этот шаблон для курьерских отправок FedEx, UPS или DHL?
Да, он подходит как коммерческий инвойс, сопровождающий отправку, а его поля соответствуют требованиям курьерских служб. Если курьер формирует собственный инвойс в своей системе бронирования, следуйте ей.
Можно ли указать в коммерческом инвойсе заниженную стоимость?
Нет. В инвойсе должна быть фактическая цена сделки. Занижение стоимости незаконно и грозит штрафами и конфискацией, а также влияет на оплату и страховые претензии.
Считает ли коммерческий инвойс в Excel автоматически?
Да. Каждая сумма — количество, умноженное на цену за единицу, а промежуточный итог, фрахт, страховка, скидка и итог — формулы. Сумму прописью обновляйте вручную при изменении итога или создайте инвойс онлайн и экспортируйте заново.
Можно ли создать здесь коносамент или сертификат происхождения?
Нет. Коносамент выдаёт перевозчик или экспедитор, а сертификат происхождения — торговая палата, организация по содействию торговле или таможня, поэтому самодельный шаблон их не заменит. На этом сайте есть соответствующие коммерческий инвойс и упаковочный лист.