Образец проформы-инвойса
В этом проформе-инвойсе используются примерные данные; это заполненный образец из загрузок выше.
PROFORMA INVOICE
- №
- PI-20261023-01
- Дата
- 2026-10-23
- Valid Until
- 2026-11-22
- Справка
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery Time
- 30 days after deposit
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Транспорт
- Море
| # | Описание товаров | Код HS | Количество | Единица | Цена за единицу (USD) | Сумма (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38,50 | 7 700,00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26,80 | 3 216,00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2,10 | 672,00 |
| Итого | 640 | USD 11 588,00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Банковские реквизиты
Beneficiary: Sample Export Co., Ltd.
Bank: Example Bank, Ningbo Branch
Bank Address: Ningbo, China
Account No.: 0000 0000 0000 0000
SWIFT: EXAMPLEXXX
Формат проформы-инвойса: что указывать в каждом поле
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
| Продавец / экспортёр | Полное наименование компании, адрес, контактное лицо, телефон, e-mail и ИНН, совпадающие с договором и банковским счётом. | Sample Export Co., Ltd. |
| Покупатель / грузополучатель | Наименование и адрес компании клиента; для аккредитива или импортной лицензии копируйте наименование в точности так, как его даёт покупатель. | Sample Buyer GmbH |
| Номер, дата и срок действия | Присваивайте каждому проформе-инвойсу уникальный номер и указывайте срок действия предложения; по его истечении цену и сроки поставки нужно подтвердить заново. | PI-20261023-01 · Valid until 2026-11-22 |
| Incoterm | Правило с точным местом и редакцией, например FOB Ningbo, Incoterms 2020; оно определяет, кто платит за фрахт и страховку и кто несёт риск. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Условия оплаты | Укажите доли и сроки, например 30% предоплаты и 70% до отгрузки, или условия аккредитива. | T/T 30% deposit, 70% before shipment |
| Срок поставки и порты | Через сколько дней после предоплаты отгружается товар, порты погрузки и выгрузки. | 30 days after deposit · Ningbo → Hamburg |
| Товары | Описание и спецификация, код HS, количество, единица, цена за единицу и сумма, валюта — в заголовке. | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm · 8414.59 · 200 PCS × 38.50 |
| Итог и сумма прописью | Промежуточный итог, фрахт, страховка, скидка и итог, а также сумма прописью, чтобы её было нелегко изменить. | SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY |
| Банковские реквизиты | Получатель, банк, адрес банка, номер счёта и код SWIFT; проверьте их перед отправкой, чтобы защититься от почтового мошенничества. | SWIFT: EXAMPLEXXX |
| Подпись и печать | Подписывается уполномоченным лицом с печатью компании; после встречной подписи покупателя подтверждает заказ. | Подпись уполномоченного лица |
Как связаны проформа-инвойс, коммерческий инвойс и упаковочный лист
- После согласования предложения выставьте проформу-инвойс; на её основании покупатель вносит предоплату, открывает аккредитив или оформляет импортную лицензию.
- При отгрузке выставьте коммерческий инвойс для таможни, оформления и оплаты — с теми же товарами и ценами, что в проформе-инвойсе.
- Одновременно оформите упаковочный лист с коробками, весом и размерами по каждой позиции, согласованный с коммерческим инвойсом и коносаментом.
Коносамент выдаёт перевозчик или экспедитор, а сертификат происхождения — торговая палата, организация по содействию торговле или таможня; самодельный шаблон их не заменит, поэтому на этом сайте их нет.
Частые вопросы
Можно ли редактировать шаблон проформы-инвойса в Word или Excel?
Да. Шаблон Word — обычная таблица, где можно менять шрифты, добавлять строки и заменить логотип. В шаблоне Excel суммы, промежуточный итог и итог — формулы, поэтому при вводе количества и цены за единицу они рассчитываются. Сумма прописью сама не обновляется; меняйте её при изменении итога.
Чем проформа-инвойс отличается от коммерческого инвойса?
Проформа-инвойс выставляется до отгрузки, чтобы подтвердить предложение и запросить оплату — часто предоплату, аккредитив или импортную лицензию. Коммерческий инвойс выставляется при отгрузке как окончательный счёт для таможни, оформления и оплаты. Товары и цены должны совпадать.
Имеет ли проформа-инвойс юридическую силу?
Проформа-инвойс — это предложение и запрос оплаты, а не налоговый счёт-фактура. Когда покупатель подписывает его или платит по нему, он обычно считается частью условий заказа; для крупных заказов всё же желателен отдельный договор купли-продажи.
Можно ли скопировать данные компании и банка из образца?
Нет. Компании, адреса, счёт и код SWIFT в образце вымышлены и лишь показывают формат; замените их своими данными.
Шаблон бесплатный? Нужна ли регистрация?
Бесплатно, без регистрации и без водяного знака. Шаблоны и образцы создаются в вашем браузере, а данные, которые вы заполняете онлайн, не загружаются.