Exemplo de fatura proforma
Esta fatura proforma usa dados de exemplo; é o exemplo preenchido dos downloads acima.
PROFORMA INVOICE
- Nº
- PI-20261023-01
- Data
- 2026-10-23
- Valid Until
- 2026-11-22
- Referência
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery Time
- 30 days after deposit
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transporte
- Mar
| # | Descrição das mercadorias | Código HS | Quantidade | Unidade | Preço unitário (USD) | Valor (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38,50 | 7.700,00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26,80 | 3.216,00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2,10 | 672,00 |
| Total | 640 | USD 11.588,00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Dados bancários
Beneficiary: Sample Export Co., Ltd.
Bank: Example Bank, Ningbo Branch
Bank Address: Ningbo, China
Account No.: 0000 0000 0000 0000
SWIFT: EXAMPLEXXX
Formato da fatura proforma: o que vai em cada campo
| Campo | O que escrever | Exemplo |
|---|---|---|
| Vendedor / exportador | Nome completo da empresa, endereço, contato, telefone, e-mail e número de identificação fiscal, coerentes com o contrato e a conta bancária. | Sample Export Co., Ltd. |
| Comprador / consignatário | Nome e endereço da empresa cliente; para carta de crédito ou licença de importação, copie o nome exatamente como o comprador informar. | Sample Buyer GmbH |
| Número, data e validade | Dê a cada fatura proforma um número único e informe por quanto tempo a oferta é válida; depois disso, preço e entrega precisam ser confirmados de novo. | PI-20261023-01 · Valid until 2026-11-22 |
| Incoterm | A regra com um local preciso e a versão, ex.: FOB Ningbo, Incoterms 2020; ela decide quem paga frete e seguro e quem assume o risco. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Condições de pagamento | Informe a divisão e os prazos, ex.: 30% de sinal e 70% antes do embarque, ou as condições da carta de crédito. | T/T 30% deposit, 70% before shipment |
| Prazo de entrega e portos | Quantos dias após o sinal as mercadorias são embarcadas e os portos de embarque e de descarga. | 30 days after deposit · Ningbo → Hamburg |
| Mercadorias | Descrição e especificação, código HS, quantidade, unidade, preço unitário e valor, com a moeda no cabeçalho. | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm · 8414.59 · 200 PCS × 38.50 |
| Total e valor por extenso | Subtotal, frete, seguro, desconto e total, além do valor por extenso para que não possa ser alterado facilmente. | SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY |
| Dados bancários | Beneficiário, banco, endereço do banco, número da conta e código SWIFT; confira-os antes de enviar para se proteger de fraudes por e-mail. | SWIFT: EXAMPLEXXX |
| Assinatura e carimbo | Assinada por uma pessoa autorizada com o carimbo da empresa; quando o comprador a assina também, ela confirma o pedido. | Assinatura autorizada |
Como a fatura proforma, a fatura comercial e o romaneio se relacionam
- Depois que a oferta for aceita, emita uma fatura proforma; com base nela, o comprador paga o sinal, abre uma carta de crédito ou solicita a licença de importação.
- No embarque, emita a fatura comercial para alfândega, desembaraço e pagamento, com as mesmas mercadorias e preços da fatura proforma.
- Emita o romaneio ao mesmo tempo, com caixas, pesos e tamanhos por item, coerente com a fatura comercial e o conhecimento de embarque.
O conhecimento de embarque é emitido pelo transportador ou agente de cargas, e o certificado de origem por uma câmara de comércio, órgão de promoção comercial ou alfândega; um modelo feito por conta própria não os substitui, por isso este site não os oferece.
Perguntas frequentes
Posso editar o modelo de fatura proforma no Word ou no Excel?
Sim. O modelo Word é uma tabela comum em que você pode mudar fontes, adicionar linhas e trocar o logotipo. No modelo Excel, os valores, o subtotal e o total são fórmulas, então informar a quantidade e o preço unitário os calcula. O valor por extenso não se atualiza sozinho; altere-o quando o total mudar.
Qual é a diferença entre fatura proforma e fatura comercial?
A fatura proforma é emitida antes do embarque para confirmar a oferta e solicitar o pagamento, muitas vezes para um sinal, uma carta de crédito ou uma licença de importação. A fatura comercial é emitida no embarque como a fatura final para alfândega, desembaraço e pagamento. Mercadorias e preços devem coincidir.
Uma fatura proforma tem valor jurídico?
Uma fatura proforma é uma oferta e um pedido de pagamento, não uma nota fiscal. Quando o comprador a assina ou paga com base nela, ela costuma ser tratada como parte das condições do pedido; para pedidos importantes, ainda é aconselhável um contrato de venda separado.
Posso copiar os dados da empresa e do banco do exemplo?
Não. As empresas, endereços, conta e código SWIFT do exemplo são fictícios e só mostram o formato; substitua-os pelos seus próprios dados.
O modelo é grátis? Preciso me cadastrar?
É grátis, sem cadastro e sem marca d'água. Modelos e exemplos são gerados no seu navegador, e os dados que você preenche online não são enviados.