Como usar o gerador de fatura proforma
- Informe os dados do vendedor e do comprador e, se quiser, envie seu logotipo; eles ficam guardados neste navegador para a próxima vez.
- Clique em “Salvar na biblioteca” para guardar o documento. Reabra-o em “Meus documentos” ou use “Salvar como novo documento” para obter o próximo número automaticamente. Salvar também adiciona o comprador e os itens aos seus contatos e à lista de produtos para o próximo documento.
- Adicione o número do documento, a data, a moeda, o Incoterm, as condições de pagamento e os portos e então adicione os itens linha por linha.
- Confira a prévia ao vivo e clique em “Imprimir / salvar PDF”. Mudar para a fatura comercial ou o romaneio reaproveita os mesmos dados.
- Para enviar o documento ou continuar editando, clique em Baixar PDF, Exportar Word ou Exportar Excel. Depois de enviar imagens em Carimbo e assinatura, os arquivos exportados incluem o carimbo e a assinatura da sua empresa.
Documentos comerciais completos: o que está incluído grátis
- Um conjunto de dados gera a fatura proforma, a fatura comercial e o romaneio, e você pode alternar entre eles a qualquer momento.
- Minhas empresas, contatos, produtos e documentos salvos ficam neste navegador (IndexedDB), com exportação de backup.
- Numeração automática com sua própria regra; mais de 40 moedas com o valor por extenso, além de conversão por taxa de câmbio.
- Envie o carimbo e a assinatura da empresa; baixe um PDF ou exporte um arquivo Word editável e um arquivo Excel com fórmulas.
- Consulte códigos HS a partir de cada linha de item e envie o romaneio para a calculadora de carregamento de contêiner com um clique.
Só precisa de um formulário em branco? Baixe modelos em Word, Excel e PDF e exemplos preenchidos da fatura proforma, da fatura comercial e do romaneio:
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre fatura proforma, fatura comercial e romaneio?
A fatura proforma confirma a oferta antes do embarque e é usada para sinais, licenças de importação ou cartas de crédito. A fatura comercial é a fatura final para alfândega e pagamento. O romaneio detalha quantidades, pesos e dimensões por caixa para carregamento, inspeção e recebimento.
O que uma fatura comercial precisa incluir?
Geralmente nomes e endereços do vendedor e do comprador, número e data da fatura, descrição, código HS, quantidade, preço unitário e total, moeda, Incoterm, país de origem, portos, marcas de embarque e número de volumes. Algumas autoridades aduaneiras exigem mais, como uma declaração ou dados do fabricante; confirme com seu agente de cargas ou despachante.
Como é escrito o valor por extenso?
Segue a convenção dos documentos comerciais, ex.: “SAY US DOLLARS TWELVE THOUSAND FIVE HUNDRED AND CENTS FIFTY ONLY”. O nome da moeda segue a sua seleção e o valor segue o total.
Como salvo em PDF?
Clique em “Imprimir / salvar PDF” e escolha “Salvar como PDF” na caixa de impressão, com papel A4. Só o documento é impresso, não o editor.
Posso salvar documentos e editá-los depois?
Sim. O documento que você está editando é salvo automaticamente, e “Salvar na biblioteca” guarda quantos documentos você precisar: reabra-os em “Meus documentos”, edite-os ou salve o próximo. Compradores e itens (descrição, código HS, preço unitário, pesos e tamanhos de embalagem) vão para seus contatos e sua lista de produtos, então o próximo documento só precisa de um comprador escolhido e uma descrição. Use “Exportar backup completo” para mudar de computador.
Os dados da minha empresa e do banco são enviados?
Não. Tudo é processado e salvo apenas neste navegador e é removido se você limpar os dados do navegador. Confira duas vezes os dados bancários antes de enviar para se proteger de fraudes de pagamento.
Como exporto um arquivo PDF, Word ou Excel?
Clique em Baixar PDF para salvar um PDF A4 diretamente. Exportar Word ou Exportar Excel gera um arquivo .docx ou .xlsx que você pode continuar editando; no Excel, os valores e totais são fórmulas, então alterar uma quantidade ou um preço os recalcula. Se o documento tiver texto em chinês, o PDF usa a caixa de impressão do navegador com Salvar como PDF.
Como transformo um conjunto de dados em fatura proforma, fatura comercial e romaneio?
Alterne entre a fatura proforma, a fatura comercial e o romaneio no topo. Vendedor, comprador, itens, Incoterm e dados de envio são mantidos; a fatura comercial recebe o número da fatura proforma, o romaneio recebe o número da fatura, e marcas de embarque vazias recebem uma sugestão com base no comprador, no porto e na quantidade de caixas.
Posso adicionar o carimbo e a assinatura da empresa?
Sim. Envie uma imagem de carimbo e uma de assinatura com fundo transparente (PNG, JPEG ou WebP com menos de 400 KB) em Carimbo e assinatura. Elas aparecem na assinatura autorizada e nos arquivos PDF, Word e Excel exportados. As imagens ficam neste navegador, e você pode guardá-las em Minhas empresas para reutilizar.
E se eu não souber o código HS de um item?
Clique em Buscar ao lado do código HS para pesquisar a tabela tarifária USITC dos EUA por descrição em inglês ou por código e, em seguida, preencha o código HS de 6 dígitos ou o código HTS completo. Os seis primeiros dígitos são internacionais; os demais seguem o país importador, por isso confirme com seu despachante aduaneiro antes de declarar.
O romaneio pode ir direto para o carregamento de contêiner?
Sim. Quando o romaneio tiver caixas e dimensões das caixas, clique em Enviar para carregamento de contêiner. Descrições, tamanhos, quantidade de caixas e peso bruto por caixa vão para a calculadora de carregamento de contêiner, que calcula quantas caixas cabem em um 20GP, 40GP ou 40HQ.
Uma fatura proforma tem valor jurídico e com o que devo tomar cuidado ao pedir um sinal com base nela?
Uma PI é um documento que confirma a cotação e as condições de venda, não um recibo de pagamento; quando o cliente a devolve assinada ou paga com base nela, geralmente serve como prova do negócio. Por isso a PI deve informar o produto e a especificação, a quantidade e o preço unitário, o Incoterm e o local, o prazo de entrega, as condições de pagamento (como 30% de sinal por T/T e 70% antes do embarque), a validade, os dados do banco recebedor e os nomes completos das duas empresas. Use uma única conta bancária fixa e, se um cliente mencionar um e-mail sobre mudança de dados bancários, sempre confirme por telefone para evitar fraudes por e-mail.