Cómo utilizar el generador de facturas proforma
- Ingrese los detalles del vendedor y del comprador y, opcionalmente, cargue su logotipo; se guardan en este navegador para la próxima vez.
- Haga clic en "Guardar en la biblioteca" para conservar el documento. Vuelva a abrirlo desde "Mis documentos" o utilice "Guardar como documento nuevo" para obtener el siguiente número automáticamente. Guardar también agrega el comprador y los artículos a sus contactos y lista de productos para el siguiente documento.
- Agregue el número de documento, fecha, moneda, Incoterm, condiciones de pago y puertos, luego agregue elementos línea por línea.
- Verifique la vista previa en vivo y haga clic en "Imprimir / Guardar PDF". Al cambiar a la factura comercial o la lista de empaque se reutilizan los mismos datos.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencian las facturas proforma, las facturas comerciales y las listas de empaque?
Una factura proforma confirma la oferta antes del envío y se utiliza para depósitos, licencias de importación o cartas de crédito. La factura comercial es la factura final de aduana y pago. La lista de empaque detalla cantidades, pesos y dimensiones por caja para carga, inspección y recepción.
¿Qué debe incluir una factura comercial?
Generalmente nombres y direcciones del vendedor y del comprador, número y fecha de la factura, descripción, código HS, cantidad, precio unitario y total, moneda, Incoterm, país de origen, puertos, marcas de envío y recuento de paquetes. Algunas autoridades aduaneras necesitan más, como una declaración o detalles del fabricante; Confirme con su transportista o corredor.
¿Cómo se escribe la cantidad en palabras?
Sigue la convención de documentos comerciales, p. “DIGA DÓLARES ESTADOUNIDENSES DOCE MIL QUINIENTOS CÉNTIMOS CINCUENTA SOLAMENTE”. El nombre de la moneda sigue su selección y el monto sigue el total.
¿Cómo lo guardo como PDF?
Haga clic en "Imprimir/Guardar PDF" y elija "Guardar como PDF" en el cuadro de diálogo de impresión con papel A4. Sólo se imprime el documento, no el editor.
¿Puedo guardar documentos y editarlos más tarde?
Sí. El documento que estás editando se guarda automáticamente y “Guardar en biblioteca” guarda tantos documentos como necesites: vuelve a abrirlos desde “Mis documentos”, edítalos o guarda el siguiente. Los compradores y los artículos (descripción, código HS, precio unitario, pesos y tamaños de embalaje) van a sus contactos y lista de productos, por lo que el siguiente documento solo necesita una selección del comprador y una descripción. Utilice "Exportar copia de seguridad completa" para pasar a otra computadora.
¿Se cargan los datos de mi empresa y mis datos bancarios?
No. Todo se procesa y guarda en este navegador únicamente y se elimina si borra los datos del navegador. Verifique los datos bancarios antes de realizar el envío para protegerse contra el fraude en los pagos.