Ejemplo de lista de empaque
Esta lista de empaque usa datos de ejemplo; es el ejemplo rellenado de las descargas de arriba.
PACKING LIST
- No.
- PL-20261023-01
- Fecha
- 2026-10-23
- Invoice No.
- CI-20261023-01
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Mar
- Vessel / Flight
- TBA
- Country of Origin
- China
| # | Descripción de Bienes | Cajas de cartón | Cant./Caja | Cantidad total | N.W. (kg) | G.W. (kg) | Medida. (cm) | CBM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 50 | 4 | 200 PCS | 920.00 | 1,010.00 | 56×42×38 | 4.469 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 30 | 4 | 120 PCS | 456.00 | 504.00 | 48×40×36 | 2.074 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 8 | 40 | 320 PCS | 96.00 | 104.00 | 60×40×30 | 0.576 |
| TOTAL | 88 | 640 | 1,472.00 | 1,618.00 | 7.118 |
Total packages: 88 CTNS (SAY EIGHTY-EIGHT CARTONS ONLY)
Marcas de envío
SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP / MADE IN CHINA
Formato de la lista de empaque: qué va en cada campo
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vendedor, comprador y parte a notificar | Igual que en la factura comercial. | Sample Export Co., Ltd. → Sample Buyer GmbH |
| Número de lista de empaque y de factura | El número y la fecha de la lista de empaque, y el número de la factura comercial relacionada. | PL-20261023-01 · Invoice No. CI-20261023-01 |
| Descripción | La misma descripción que en la factura, una línea por tipo de caja. | Axial fan, 300 mm, IP55 |
| Cajas y cantidad por caja | Cajas por artículo y piezas por caja; la cantidad total es el producto de ambos. | 30 CTNS × 4 = 120 PCS |
| Peso neto y bruto | Peso neto y bruto por caja multiplicado por el número de cajas; el peso bruto incluye la caja y el embalaje. | 456.00 / 504.00 kg |
| Medidas de caja y volumen | Largo × ancho × alto en cm; CBM = L × A × H ÷ 1.000.000 × cajas. | 48×40×36 cm · 2.074 CBM |
| Total | Total de cajas, cantidad, peso neto y bruto y volumen, con el número de cajas en letras. | 88 CTNS (SAY EIGHTY-EIGHT CARTONS ONLY) |
| Marcas de envío | Igual que en las cajas y en la factura comercial. | SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
Cómo se complementan la factura proforma, la factura comercial y la lista de empaque
- Una vez acordada la oferta, emita una factura proforma; con ella el comprador paga el anticipo, abre una carta de crédito o solicita una licencia de importación.
- En el embarque, emita la factura comercial para aduanas, despacho y cobro, con las mismas mercancías y precios que la factura proforma.
- Emita al mismo tiempo la lista de empaque, con cajas, pesos y medidas por artículo, coherente con la factura comercial y el conocimiento de embarque.
El conocimiento de embarque lo emite el transportista o el transitario, y el certificado de origen una cámara de comercio, un organismo de promoción comercial o la aduana; una plantilla propia no puede sustituirlos, por eso este sitio no los ofrece.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de lista de empaque en Excel calcula automáticamente?
Sí. Introduzca cajas, cantidad por caja, peso neto y bruto por caja y medidas de la caja; la cantidad total, el peso neto y bruto y el CBM son fórmulas, y la última fila los suma.
¿Las cantidades y los pesos deben coincidir con la factura?
Sí. Aduanas, transitarios y compradores comparan los bultos, pesos y marcas de la factura, la lista de empaque y el conocimiento de embarque; las diferencias pueden causar inspecciones o retrasos.
¿Cómo se calcula el CBM?
Una caja es largo × ancho × alto en cm dividido entre 1.000.000, multiplicado por el número de cajas. La plantilla y la herramienta en línea usan esta fórmula.
¿La lista de empaque me dice cuántos contenedores necesito?
En la lista de empaque en línea, haga clic en Enviar a carga de contenedor: descripciones, medidas, cajas y peso bruto pasan a la calculadora de carga de contenedores, que planifica cargas de 20GP, 40GP y 40HQ.
¿La plantilla de lista de empaque es gratis?
Es gratis, sin registro y sin marca de agua, y los archivos se generan en su navegador.