PROFORMA INVOICE / QUOTE TO ORDER

形式发票生成器

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如何使用形式发票生成器

  1. 填写卖方和买方信息,可上传公司 Logo;这些信息会保存在浏览器,下次直接带出。
  2. 填写单据编号、日期、币种、贸易术语、付款方式和港口,逐行添加产品。
  3. 右侧实时预览,核对后点击“打印 / 保存 PDF”;切换到商业发票或装箱单时数据自动沿用。

常见问题

形式发票、商业发票和装箱单有什么区别?

形式发票是发货前的报价确认和付款依据,常用于客户付定金或申请进口许可、开信用证;商业发票是发货后的正式发票,用于报关、清关和收汇;装箱单列明每箱的数量、重量和尺寸,供装柜、查验和收货核对。

商业发票上必须有哪些信息?

通常包括买卖双方名称地址、发票号和日期、货物描述、HS 编码、数量、单价和总价、币种、贸易术语、原产国、起运港和目的港、唛头与包装件数。不同国家海关有额外要求,例如美国要求申报声明和制造商信息,请向货代或报关行确认。

英文大写金额是怎么生成的?

按国际贸易单证习惯生成,例如 “SAY US DOLLARS TWELVE THOUSAND FIVE HUNDRED AND CENTS FIFTY ONLY”。币种名称跟随所选币种,金额以合计为准。

怎样保存为 PDF?

点击“打印 / 保存 PDF”,在浏览器打印窗口选择“另存为 PDF”,纸张选 A4。页面只打印单据本身,不包含编辑栏。

我的公司和银行信息会上传吗?

不会。所有内容只在当前浏览器中处理和保存,清除浏览器数据后会消失。银行账户等敏感信息请在发送前再次核对,防范邮件诈骗。

形式发票生成器实用指南与常见问题

什么是形式发票生成器?

形式发票(Proforma Invoice)是发货前的报价确认单,列明货物、价格、贸易术语和付款条件,常作为付定金和开证依据。

适合谁用,什么时候用?

外贸业务员和跟单;客户确认报价、需要付定金、开信用证或申请进口许可时使用。

如何使用形式发票生成器?

填写卖方、买方、产品、贸易术语、付款方式和银行信息,自动计算合计与英文大写金额,打印或另存为 PDF。

如何理解形式发票生成器的结果?

合计金额与英文大写金额自动生成;银行信息发送前请再次核对,防止付款诈骗。形式发票不是最终结算发票。

内容在哪里处理,会提交到哪些服务?

公司、客户、产品和银行信息只在当前浏览器处理和保存,不上传。