Exemplo de fatura comercial
Esta fatura comercial usa dados de exemplo; é o exemplo preenchido dos downloads acima.
COMMERCIAL INVOICE
- Nº
- CI-20261023-01
- Data
- 2026-10-23
- Proforma Invoice No.
- PI-20261023-01
- Referência
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transporte
- Mar
- Vessel / Flight
- TBA
- Country of Origin
- China
| # | Descrição das mercadorias | Código HS | Quantidade | Unidade | Preço unitário (USD) | Valor (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38,50 | 7.700,00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26,80 | 3.216,00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2,10 | 672,00 |
| Total | 640 | USD 11.588,00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Total packages: 88 CTNS · N.W. (kg) 1,472.00 · G.W. (kg) 1,618.00 · 7.118 CBM
Marcas de embarque
SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP / MADE IN CHINA
We hereby certify that this invoice shows the actual price of the goods described, that all particulars are true and correct, and that the goods are of the origin stated.
Formato da fatura comercial: o que alfândegas e bancos verificam
| Campo | O que escrever | Exemplo |
|---|---|---|
| Vendedor, comprador e parte a notificar | Nomes completos, endereços e números de identificação fiscal do exportador e do consignatário; adicione uma parte a notificar quando ela for diferente do consignatário no conhecimento de embarque. | Sample Buyer GmbH · DE000000000 |
| Número e data da fatura | Um número de fatura único e a data; você pode adicionar o número da fatura proforma relacionada e o PO do cliente. | CI-20261023-01 · PO-2026-118 |
| Incoterm e condições de pagamento | A regra, o local e a versão e as condições de pagamento; a alfândega os usa para ver se o preço inclui frete e seguro. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Dados de envio | Portos de embarque e de descarga, modal de transporte, navio e viagem ou voo. | Ningbo → Hamburg · Sea · TBA |
| País de origem | Onde as mercadorias se originam. Um certificado de origem é um documento separado quando se pleiteia uma alíquota preferencial. | China |
| Mercadorias e códigos HS | Descreva material e uso e mantenha códigos HS, quantidades, unidades, preços unitários e valores coerentes com a declaração aduaneira. | 8414.59 · 200 PCS × 38.50 = 7,700.00 |
| Volumes, pesos e cubagem | Total de caixas, peso líquido e bruto e CBM, coerentes com o romaneio. | 88 CTNS · 1,472.00 / 1,618.00 kg · 7.118 CBM |
| Marcas de embarque | As marcas nas caixas, usadas na inspeção e no recebimento. | SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
| Declaração e assinatura | Uma declaração de que o preço é real, os dados estão corretos e a origem é verdadeira, assinada e carimbada por uma pessoa autorizada. | We hereby certify that this invoice shows the actual price… |
Como a fatura proforma, a fatura comercial e o romaneio se relacionam
- Depois que a oferta for aceita, emita uma fatura proforma; com base nela, o comprador paga o sinal, abre uma carta de crédito ou solicita a licença de importação.
- No embarque, emita a fatura comercial para alfândega, desembaraço e pagamento, com as mesmas mercadorias e preços da fatura proforma.
- Emita o romaneio ao mesmo tempo, com caixas, pesos e tamanhos por item, coerente com a fatura comercial e o conhecimento de embarque.
O conhecimento de embarque é emitido pelo transportador ou agente de cargas, e o certificado de origem por uma câmara de comércio, órgão de promoção comercial ou alfândega; um modelo feito por conta própria não os substitui, por isso este site não os oferece.
Perguntas frequentes
Este modelo de fatura comercial serve para a alfândega?
Ele cobre o que a maioria das autoridades aduaneiras pede: vendedor e comprador, número da fatura, Incoterm, país de origem, códigos HS, quantidades e preços, volumes e pesos, marcas de embarque e uma declaração. Alguns países exigem mais, como dados do fabricante para os EUA; confirme com seu agente de cargas ou despachante antes de declarar.
Posso usar este modelo em remessas por courier com FedEx, UPS ou DHL?
Sim, funciona como a fatura comercial que acompanha a remessa, e seus campos correspondem ao que os couriers pedem. Se o courier gerar a própria fatura no sistema de reservas dele, siga esse sistema.
Posso declarar um valor menor na fatura comercial?
Não. A fatura deve mostrar o preço real da transação. Subfaturar é ilegal e pode levar a multas e apreensão, além de afetar o pagamento e os pedidos de indenização do seguro.
A fatura comercial em Excel calcula automaticamente?
Sim. Cada valor é quantidade vezes preço unitário, e subtotal, frete, seguro, desconto e total são fórmulas. Atualize o valor por extenso manualmente quando o total mudar, ou gere a fatura online e exporte de novo.
Posso criar um conhecimento de embarque ou certificado de origem aqui?
Não. O conhecimento de embarque é emitido pelo transportador ou agente de cargas, e o certificado de origem por uma câmara de comércio, órgão de promoção comercial ou alfândega, então um modelo feito por conta própria não os substitui. Este site oferece a fatura comercial e o romaneio correspondentes.