Muster einer Handelsrechnung
Diese Handelsrechnung verwendet Beispieldaten; sie ist das ausgefüllte Muster aus den Downloads oben.
COMMERCIAL INVOICE
- Nein.
- CI-20261023-01
- Datum
- 2026-10-23
- Proforma Invoice No.
- PI-20261023-01
- Reference
- PO-2026-118
Seller / Exporter
Sample Export Co., Ltd.
No. 88 Example Road, Ningbo, Zhejiang, China
Attn: Lily Chen
Tel: +86 574 0000 0000
Email: sales@example.com
Tax ID: 91330200XXXXXXXXXX
Buyer / Consignee
Sample Buyer GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hamburg, Germany
Attn: Max Mustermann
Tel: +49 40 000000
Email: purchasing@example.de
Tax ID: DE000000000
- Terms of Delivery
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Payment Terms
- T/T 30% deposit, 70% before shipment
- Port of Loading
- Ningbo, China
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Transport
- Meer
- Vessel / Flight
- TBA
- Country of Origin
- China
| # | Warenbeschreibung | HS-Code | Menge | Einheit | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stainless steel centrifugal fan, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Axial fan, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Fan guard, powder coated steel | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Gesamt | 640 | USD 11,588.00 | ||||
SAY US DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY-EIGHT ONLY
Total packages: 88 CTNS · N.W. (kg) 1,472.00 · G.W. (kg) 1,618.00 · 7.118 CBM
Versandmarken
SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP / MADE IN CHINA
We hereby certify that this invoice shows the actual price of the goods described, that all particulars are true and correct, and that the goods are of the origin stated.
Format der Handelsrechnung: worauf Zoll und Banken achten
| Feld | Was eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Verkäufer, Käufer und Meldeadresse | Vollständige Namen, Anschriften und Steuernummern von Exporteur und Empfänger; eine Meldeadresse angeben, wenn sie vom Empfänger im Konnossement abweicht. | Sample Buyer GmbH · DE000000000 |
| Rechnungsnummer und Datum | Eine eindeutige Rechnungsnummer und das Datum; Sie können die zugehörige Proforma-Nummer und die Bestellnummer des Kunden ergänzen. | CI-20261023-01 · PO-2026-118 |
| Incoterm und Zahlungsbedingungen | Klausel, Ort und Version sowie die Zahlungsbedingungen; der Zoll erkennt daran, ob der Preis Fracht und Versicherung enthält. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Versanddaten | Verlade- und Löschhafen, Verkehrsträger, Schiff und Reise oder Flug. | Ningbo → Hamburg · Sea · TBA |
| Ursprungsland | Woher die Waren stammen. Wird ein Präferenzzoll beantragt, ist das Ursprungszeugnis ein eigenes Dokument. | China |
| Waren und HS-Codes | Material und Verwendung beschreiben und HS-Codes, Mengen, Einheiten, Einzelpreise und Beträge mit der Zollanmeldung abstimmen. | 8414.59 · 200 PCS × 38.50 = 7,700.00 |
| Packstücke, Gewichte und Volumen | Gesamtzahl der Kartons, Netto- und Bruttogewicht und CBM, wie in der Packliste. | 88 CTNS · 1,472.00 / 1,618.00 kg · 7.118 CBM |
| Versandmarkierungen | Die Markierungen auf den Kartons, genutzt für Beschau und Wareneingang. | SAMPLE BUYER / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
| Erklärung und Unterschrift | Eine Erklärung, dass der Preis echt, die Angaben richtig und der Ursprung zutreffend sind, unterschrieben und gestempelt von einer bevollmächtigten Person. | We hereby certify that this invoice shows the actual price… |
Wie Proforma-Rechnung, Handelsrechnung und Packliste zusammenspielen
- Nach Einigung über das Angebot stellen Sie eine Proforma-Rechnung aus; darauf leistet der Käufer die Anzahlung, eröffnet ein Akkreditiv oder beantragt eine Einfuhrlizenz.
- Beim Versand stellen Sie die Handelsrechnung für Zoll, Abfertigung und Zahlung aus, mit denselben Waren und Preisen wie in der Proforma-Rechnung.
- Gleichzeitig erstellen Sie die Packliste mit Kartons, Gewichten und Maßen je Position, übereinstimmend mit Handelsrechnung und Konnossement.
Ein Konnossement stellt der Frachtführer oder Spediteur aus, ein Ursprungszeugnis eine Handelskammer, eine Außenhandelsstelle oder der Zoll; eine selbst erstellte Vorlage kann sie nicht ersetzen, deshalb bietet diese Website sie nicht an.
Häufig gestellte Fragen
Eignet sich diese Handelsrechnungsvorlage für den Zoll?
Sie enthält, was die meisten Zollbehörden verlangen: Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Incoterm, Ursprungsland, HS-Codes, Mengen und Preise, Packstücke und Gewichte, Versandmarkierungen und eine Erklärung. Manche Länder verlangen mehr, etwa Herstellerangaben für die USA; klären Sie das vor der Anmeldung mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten.
Kann ich die Vorlage für Kuriersendungen mit FedEx, UPS oder DHL verwenden?
Ja, sie dient als Handelsrechnung, die die Sendung begleitet, und ihre Felder entsprechen den Angaben, die Kurierdienste verlangen. Erstellt der Kurierdienst in seinem Buchungssystem eine eigene Rechnung, folgen Sie diesem System.
Darf ich auf der Handelsrechnung einen niedrigeren Wert angeben?
Nein. Die Rechnung muss den tatsächlichen Transaktionspreis zeigen. Unterbewertung ist illegal, kann zu Bußgeldern und Beschlagnahme führen und beeinträchtigt außerdem Zahlung und Versicherungsansprüche.
Rechnet die Excel-Handelsrechnung automatisch?
Ja. Jeder Betrag ist Menge mal Einzelpreis, und Zwischensumme, Fracht, Versicherung, Rabatt und Gesamtbetrag sind Formeln. Passen Sie den Betrag in Worten von Hand an, wenn sich der Gesamtbetrag ändert, oder erstellen Sie die Rechnung online und exportieren Sie sie erneut.
Kann ich hier ein Konnossement oder ein Ursprungszeugnis erstellen?
Nein. Ein Konnossement stellt der Frachtführer oder Spediteur aus, ein Ursprungszeugnis eine Handelskammer, eine Außenhandelsstelle oder der Zoll; eine selbst erstellte Vorlage kann sie nicht ersetzen. Diese Website bietet die passende Handelsrechnung und Packliste.