Échantillon de facture commerciale
Cette facture commerciale utilise des données d'exemple; c'est l'échantillon rempli dans les téléchargements ci-dessus.
INVOICE COMMERCIAL
- C'est pas vrai.
- CI-20261023-01
- Date
- 2026-10-23
- Facture de Proforma No.
- PI-20261023-01
- Référence
- PO-2026-118
Vendeur / exportateur
Sample Export Co., Ltd.
No 88 Exemple de route, Ningbo, Zhejiang, Chine
À l'écoute : Lily Chen
Tél.: +86 574 0000 0000
Courriel: sales@example.com
Numéro d'identification fiscale: 91330200XXXXXXXXXX
Acheteur / destinataire
Exemple d'acheteur GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hambourg, Allemagne
Attn: Max Mustermann
Tél.: +49 40 000000
Courriel: buying@example.de
Numéro d'identification fiscale: DE000000000
- Conditions de livraison
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Conditions de paiement
- T/T 30 % dépôt, 70 % avant expédition
- Port de chargement
- Ningbo, Chine
- Port de déchargement
- Hambourg (Allemagne)
- Transports
- Mer
- Navire / vol
- TBA
- Pays d'origine
- Chine
| # | Désignation des marchandises | Code SH | Quantité | Unité | Prix unitaire (USD) | Montant (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ventilateur centrifuge en acier inoxydable, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Ventilateur axial, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Protège ventilateur, acier enduit de poudre | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Total général | 640 | USD 11 588,00 | ||||
Dis-nous que les dollars n'ont plus que cinq ans et qu'ils n'ont que vingt-quatre heures.
Nombre total de colis: 88 CTNS · N.W. (kg) 1 472,00 · G.W. (kg) 1 618,00 · 7.118 CBM
Marques d'expédition
ÉCHANTILLONNAGE / HAMBURG / C/NO. 1-UP / FAIT EN CHINE
Nous attestons par la présente que la présente facture indique le prix réel des marchandises décrites, que toutes les indications sont vraies et correctes et que les marchandises sont de l'origine indiquée.
Format de la facture commerciale: ce que les douanes et les banques recherchent
| Champ | Quoi écrire | Exemple |
|---|---|---|
| Vendeur, acheteur et partie de notification | Noms complets, adresses et numéros d'identification fiscale de l'exportateur et du destinataire; ajouter une partie avertie lorsqu'elle diffère du destinataire sur le connaissement. | Exemple d'acheteur GmbH · DE000000000 |
| Numéro et date de la facture | Un numéro de facture unique et la date; vous pouvez ajouter le numéro de facture proforma connexe et le client PO. | CI-20261023-01 · PO-2026-118 |
| Termes d'incoterm et de paiement | La règle, le lieu et la version, et les conditions de paiement; les douanes les utilisent pour voir si le prix inclut le fret et l'assurance. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Détails de l'expédition | Ports de chargement et de déchargement, mode de transport, bateau et voyage ou vol. | Ningbo → Hambourg · Mer · TBA |
| Pays d'origine | D'où proviennent les marchandises. Un certificat d'origine est un document distinct lorsqu'un taux de droit préférentiel est demandé. | Chine |
| Codes des marchandises et du SH | Décrivez le matériel et l'utilisation et conservez les codes SH, les quantités, les unités, les prix unitaires et les montants conformes à la déclaration en douane. | 8414.59 · 200 PCS × 38.50 = 7 700,00 |
| Emballages, poids et volume | Total des cartons, poids net et brut et CBM, correspondant à la liste d'emballage. | 88 CTNS · 1,472.00 / 1,618.00 kg · 7.118 CBM |
| Marques d'expédition | Les marques sur les boîtes, utilisées pour l'inspection et la réception. | ÉCHANTILLONNAGE / HAMBURG / C/NO. 1-UP |
| Déclaration et signature | Une déclaration selon laquelle le prix est réel, les renseignements exacts et l'origine vrai, signé et estampillé par une personne autorisée. | Nous attestons par la présente que cette facture indique le prix réel... |
Comment la facture proforma, la facture commerciale et la liste d'emballage s'harmonisent
- Après l'accord de l'offre, émettre une facture proforma; l'acheteur paie le dépôt, ouvre une lettre de crédit ou demande une licence d'importation contre elle.
- Lors de l'expédition, émettre la facture commerciale pour la douane, le dédouanement et le paiement, avec les mêmes marchandises et les mêmes prix que la facture proforma.
- Émettre la liste d'emballage en même temps, avec des cartons, des poids et des tailles par article, conformément à la facture commerciale et au connaissement.
Un connaissement est émis par le transporteur ou le transitaire, et un certificat d'origine par une chambre de commerce, un organisme de promotion commerciale ou des douanes; un modèle auto-fait ne peut pas les remplacer, de sorte que ce site ne les fournit pas.
Foire aux questions
Ce modèle de facture commerciale convient-il aux douanes?
Il couvre ce que la plupart des autorités douanières demandent: vendeur et acheteur, numéro de facture, Incoterm, pays d'origine, codes SH, quantités et prix, colis et poids, marques d'expédition et une déclaration. Certains pays ont besoin de plus, comme les détails du fabricant pour les États-Unis; confirmer auprès de votre transitaire ou courtier avant de déclarer.
Puis-je utiliser ce modèle pour les expéditions de messagerie avec FedEx, UPS ou DHL?
Oui, il fonctionne comme la facture commerciale qui voyage avec l'expédition, et ses champs correspondent à ce que les messagers demandent. Si le messager génère sa propre facture dans son système de réservation, suivez ce système.
Puis-je mettre une valeur inférieure sur la facture commerciale?
C'est pas vrai. La facture doit indiquer le prix de transaction réel. La sous-évaluation est illégale et peut entraîner des amendes et des saisies, et elle affecte également les demandes de paiement et d'assurance.
La facture commerciale Excel est-elle calculée automatiquement?
Oui. Chaque montant est le nombre de fois le prix unitaire, et le sous-total, fret, assurance, rabais et total sont des formules. Mettre à jour le montant en mots à la main lorsque le total change, ou générer la facture en ligne et l'exporter à nouveau.
Puis-je créer un connaissement ou un certificat d'origine ici?
C'est pas vrai. Un connaissement est délivré par le transporteur ou le transitaire, et un certificat d'origine par une chambre de commerce, un organisme de promotion commerciale ou des douanes, de sorte qu'un modèle auto-fait ne peut pas les remplacer. Ce site fournit la facture commerciale et la liste d'emballage correspondantes.