Échantillon de facture Proforma
Cette facture proforma utilise des données d'exemple; c'est l'échantillon rempli dans les téléchargements ci-dessus.
PROFORMA INVOICE
- C'est pas vrai.
- PI-20261023-01
- Date
- 2026-10-23
- Valable jusqu'à
- 2026-11-22
- Référence
- PO-2026-118
Vendeur / exportateur
Sample Export Co., Ltd.
No 88 Exemple de route, Ningbo, Zhejiang, Chine
À l'écoute : Lily Chen
Tél.: +86 574 0000 0000
Courriel: sales@example.com
Numéro d'identification fiscale: 91330200XXXXXXXXXX
Acheteur / destinataire
Exemple d'acheteur GmbH
Musterstraße 1, 20095 Hambourg, Allemagne
Attn: Max Mustermann
Tél.: +49 40 000000
Courriel: buying@example.de
Numéro d'identification fiscale: DE000000000
- Conditions de livraison
- FOB Ningbo, Incoterms® 2020
- Conditions de paiement
- T/T 30 % dépôt, 70 % avant expédition
- Délai de livraison
- 30 jours après le dépôt
- Port de chargement
- Ningbo, Chine
- Port de déchargement
- Hambourg (Allemagne)
- Transports
- Mer
| # | Désignation des marchandises | Code SH | Quantité | Unité | Prix unitaire (USD) | Montant (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ventilateur centrifuge en acier inoxydable, 250 mm, 230 V | 8414.59 | 200 | PCS | 38.50 | 7,700.00 |
| 2 | Ventilateur axial, 300 mm, IP55 | 8414.59 | 120 | PCS | 26.80 | 3,216.00 |
| 3 | Protège ventilateur, acier enduit de poudre | 7326.20 | 320 | PCS | 2.10 | 672.00 |
| Total général | 640 | USD 11 588,00 | ||||
Dis-nous que les dollars n'ont plus que cinq ans et qu'ils n'ont que vingt-quatre heures.
Informations bancaires
Bénéficiaire: Échantillon Export Co., Ltd.
Banque : Exemple Banque, Ningbo Branch
Adresse bancaire: Ningbo, Chine
Numéro de compte : 0000 0000 0000 0000
SWIFT: EXEMPLEXXX
Format de facture Proforma : ce qui se passe dans chaque champ
| Champ | Quoi écrire | Exemple |
|---|---|---|
| Vendeur / exportateur | Nom complet de l'entreprise, adresse, contact, téléphone, email et carte d'identité fiscale, correspondant au contrat et au compte bancaire. | Sample Export Co., Ltd. |
| Acheteur / destinataire | Nom et adresse de la société cliente; pour une lettre de crédit ou de licence d'importation, copiez le nom exactement comme l'acheteur le lui donne. | Exemple d'acheteur GmbH |
| Numéro, date et validité | Donnez à chaque facture proforma un numéro unique et indiquez la durée de validité de l'offre; après cela, le prix et la livraison doivent confirmer à nouveau. | PI-20261023-01 · Valable jusqu'au 2026-11-22 |
| Autres | La règle avec un endroit précis et la version, par exemple. FOB Ningbo, Incoterms 2020; il décide qui paie le fret et l'assurance et qui porte le risque. | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Modalités de paiement | Indiquer la répartition et le moment, p. ex. 30 % de dépôt et 70 % avant l'expédition, ou la lettre de crédit. | T/T 30 % dépôt, 70 % avant expédition |
| Délai de livraison et ports | Combien de jours après le dépôt du navire marchandises, et les ports de chargement et de déchargement. | 30 jours après le dépôt · Ningbo → Hambourg |
| Biens | Description et spécification, code SH, quantité, unité, prix unitaire et montant, avec la monnaie dans l'en-tête. | Ventilateur centrifuge en acier inoxydable, 250 mm · 8414.59 · 200 PCS × 38.50 |
| Total et montant en mots | Total partiel, fret, assurance, rabais et le total, plus le montant en mots, de sorte qu'il ne peut pas facilement être modifié. | Dis-nous que les dollars n'ont plus que cinq ans et qu'ils n'ont que vingt-quatre heures. |
| Renseignements bancaires | Bénéficiaire, banque, adresse bancaire, numéro de compte et code SWIFT; vérifiez-les avant de les envoyer pour vous prémunir contre la fraude par courriel. | SWIFT: EXEMPLEXXX |
| Signature et cachet | Signé par une personne autorisée avec le cachet de la société; une fois que l'acheteur contresigne il confirme la commande. | Signature autorisée |
Comment la facture proforma, la facture commerciale et la liste d'emballage s'harmonisent
- Après l'accord de l'offre, émettre une facture proforma; l'acheteur paie le dépôt, ouvre une lettre de crédit ou demande une licence d'importation contre elle.
- Lors de l'expédition, émettre la facture commerciale pour la douane, le dédouanement et le paiement, avec les mêmes marchandises et les mêmes prix que la facture proforma.
- Émettre la liste d'emballage en même temps, avec des cartons, des poids et des tailles par article, conformément à la facture commerciale et au connaissement.
Un connaissement est émis par le transporteur ou le transitaire, et un certificat d'origine par une chambre de commerce, un organisme de promotion commerciale ou des douanes; un modèle auto-fait ne peut pas les remplacer, de sorte que ce site ne les fournit pas.
Foire aux questions
Puis-je modifier le modèle de facture proforma en Word ou Excel?
Oui. Le modèle Word est une table normale où vous pouvez changer les polices, ajouter des lignes et remplacer le logo. Dans le modèle Excel, les montants, le sous-total et le total sont des formules, de sorte que l'entrée de la quantité et du prix unitaire les calcule. Le montant en mots ne se met pas à jour lui-même; le modifier lorsque le total change.
En quoi une facture proforma est-elle différente d'une facture commerciale?
Une facture proforma est émise avant l'expédition pour confirmer l'offre et demander le paiement, souvent pour un dépôt, une lettre de crédit ou une licence d'importation. La facture commerciale est émise à l'expédition comme facture finale pour les douanes, le dédouanement et le paiement. Les marchandises et les prix devraient correspondre.
Une facture proforma est-elle juridiquement contraignante?
Une facture proforma est une offre et une demande de paiement, et non une facture fiscale. Une fois que l'acheteur la signe ou paie contre elle, elle est généralement traitée comme faisant partie des conditions de la commande; pour les commandes importantes, un contrat de vente distinct est toujours conseillé.
Puis-je copier les coordonnées de l'entreprise et de la banque à partir de l'échantillon?
C'est pas vrai. Les entreprises, les adresses, le compte et le code SWIFT de l'échantillon sont fictifs et n'affichent que le format; remplacez-les par vos propres détails.
Le modèle est-il gratuit? Est-ce que je dois m'inscrire ?
Il est gratuit, sans inscription et sans filigrane. Les modèles et les échantillons sont générés dans votre navigateur, et les données que vous remplissez en ligne ne sont pas téléversées.