So verwenden Sie den Commercial Invoice Generator
- Geben Sie Verkäufer- und Käuferdaten ein und laden Sie optional Ihr Logo hoch; Sie werden für das nächste Mal in diesem Browser gespeichert.
- Klicken Sie auf „In Bibliothek speichern“, um das Dokument zu behalten. Öffnen Sie es erneut über „Meine Dokumente“ oder verwenden Sie „Als neues Dokument speichern“, um automatisch die nächste Nummer zu erhalten. Durch das Speichern werden der Käufer und die Artikel auch zu Ihren Kontakten und Ihrer Produktliste für das nächste Dokument hinzugefügt.
- Fügen Sie Dokumentnummer, Datum, Währung, Incoterm, Zahlungsbedingungen und Ports hinzu und fügen Sie dann Elemente Zeile für Zeile hinzu.
- Überprüfen Sie die Live-Vorschau und klicken Sie auf „PDF drucken / speichern“. Beim Wechsel zur Handelsrechnung oder Packliste werden dieselben Daten wiederverwendet.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheiden sich Proforma-Rechnungen, Handelsrechnungen und Packlisten?
Eine Proforma-Rechnung bestätigt das Angebot vor dem Versand und wird für Anzahlungen, Einfuhrlizenzen oder Akkreditive verwendet. Die Handelsrechnung ist die Schlussrechnung für Zoll und Zahlung. Die Packliste enthält Angaben zu Mengen, Gewichten und Abmessungen pro Karton für die Beladung, Inspektion und den Empfang.
Was muss eine Handelsrechnung enthalten?
Normalerweise Namen und Adressen von Verkäufern und Käufern, Rechnungsnummer und -datum, Beschreibung, HS-Code, Menge, Einheits- und Gesamtpreis, Währung, Incoterm, Ursprungsland, Häfen, Versandmarken und Paketanzahl. Manche Zollbehörden benötigen mehr, etwa eine Erklärung oder Angaben zum Hersteller; Bestätigen Sie dies mit Ihrem Spediteur oder Makler.
Wie wird der Betrag in Worten geschrieben?
Es folgt der Konvention für Handelsdokumente, z. „SAGEN SIE US-DOLLAR NUR ZWÖLFTAUSEND FÜNFUNDHUNDERTCENT FÜNFZIG.“ Der Währungsname folgt Ihrer Auswahl und der Betrag folgt der Gesamtsumme.
Wie speichere ich es als PDF?
Klicken Sie auf „PDF drucken / speichern“ und wählen Sie im Druckdialog mit A4-Papier die Option „Als PDF speichern“. Es wird nur das Dokument gedruckt, nicht der Editor.
Kann ich Dokumente speichern und später bearbeiten?
Ja. Das Dokument, das Sie bearbeiten, wird automatisch gespeichert und „In Bibliothek speichern“ speichert so viele Dokumente, wie Sie benötigen: Öffnen Sie sie erneut in „Meine Dokumente“, bearbeiten Sie sie oder speichern Sie das nächste. Käufer und Artikel (Beschreibung, HS-Code, Stückpreis, Verpackungsgewichte und -größen) gehen in Ihre Kontakte und Produktliste ein, sodass für das nächste Dokument nur noch eine Käuferauswahl und eine Beschreibung erforderlich sind. Verwenden Sie „Vollständiges Backup exportieren“, um auf einen anderen Computer zu verschieben.
Werden meine Firmen- und Bankdaten hochgeladen?
Nein. Alles wird nur in diesem Browser verarbeitet und gespeichert und entfernt, wenn Sie die Browserdaten löschen. Überprüfen Sie Ihre Bankdaten vor dem Senden noch einmal, um Zahlungsbetrug vorzubeugen.