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TRADE DOCS · PO · BILINGUAL

采购订单生成器

填一次,出一份中英双语、可打印的采购订单。

本地生成 · 数据不上传

全部在本地生成,不上传。填完点"生成单据",可打印。

产品明细

SKU品名(中文)品名(英文)数量单价金额

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怎么用

  1. 填写采购方、供应商、PO编号(自动生成,可改)、日期、交期、货币、贸易术语和付款条款。
  2. 逐行添加产品:SKU、中英文品名、数量、单价,金额自动计算并汇总。
  3. 点"生成单据"预览中英双语 PO,可复制文本或直接打印(A4)。

单据包含的内容

  • 抬头:采购订单 PURCHASE ORDER、PO编号、日期、交期。
  • 双方信息:采购方与供应商名称地址(中英)。
  • 条款:贸易术语(Incoterms 2020)、付款方式、货币。
  • 明细表:SKU、中英文品名、数量、单价、金额、总金额。
  • 备注栏与双方签字栏。

常见问题

PO 编号是怎么生成的?

打开页面时按"PO-年月日-3位随机数"自动生成(例如 PO-20261030-482),你也可以直接改成自己公司的编号规则。

贸易术语选哪个?

看你和供应商谈的成交方式:FOB 是最常用的海运条款(供应商负责送到起运港),EXW 是工厂提货、CIF 含运费保险、DDP 是送到门含税。选好后会打印在单据上。

金额是怎么算的?支持多币种吗?

每行金额 = 数量 × 单价,自动汇总总金额。币种在"货币"一栏选择(默认 USD),单据上会标注;换算汇率请自行确认后填写。

打印出来格式会乱吗?

不会。点"打印"会只输出单据部分(自动隐藏输入表单),A4 纸直接可用。建议先用浏览器打印预览确认一次。

这份 PO 有法律效力吗?

采购订单是商业要约文件,是否构成合同取决于双方签署和约定的条款。本工具只帮你规范地生成单据,重要订单请让法务过目条款。

我填的供应商和产品信息会上传吗?

不会。全部在你的浏览器本地生成,页面不保存也不上传你输入的任何数据。

采购订单生成器实用指南与常见问题

什么是采购订单生成器?

采购订单是买方向卖方发出的正式采购要约,列明产品、数量、价格、交期与条款;双方确认后成为合同依据。

适合谁用,什么时候用?

需要向供应商下采购订单的外贸采购与跟单人员;下单时使用。

如何使用采购订单生成器?

填写供应商信息、PO编号、交期与付款条款,逐行录入产品明细,生成中英双语单据后打印或复制。

如何理解采购订单生成器的结果?

单据在浏览器本地生成,不经过服务器;重要订单请法务确认条款后再发出。

内容在哪里处理,会提交到哪些服务?

采购订单据在浏览器本地生成;供应商信息与明细不经过服务器。